Beste leden / verenigingen,
Een tegenvaller voor onze besturen: we moeten de Bijzondere Algemene Ledenvergaderingen (BALV) die we gepland hadden op 10 februari helaas doorschuiven.
In december hebben we met de notaris een planning besproken en hem de nodige stukken aangeleverd, waarvan een stappenplan voor de besluitvorming zou worden gemaakt.
Bij de uitwerking hiervan liep de notaris tegen een probleem aan. De juridische fusie of samensmelting, die hij geadviseerd had en wij voor ogen hadden, blijkt praktisch onuitvoerbaar vanwege bepalingen in de statuten van Afdeling 10. Dit was niet te voorzien en we hebben meteen ook juridisch advies ingewonnen via de NPO om te kijken of er een andere route mogelijk was.
Die andere route hebben we intussen wel gevonden, echter die was net op 4 februari binnen om te bespreken in onze gezamenlijke bestuursvergadering. De besturen hebben de nieuwe route goedgekeurd, maar het was te laat om nog aan de agenda te kunnen toevoegen.
Immers zoals iedereen kan lezen in de Statuten van beide afdelingen, moeten de stukken voor een Bijzondere Algemene Ledenvergadering (BALV) uiterlijk 14 dagen tevoren zijn verspreid. Hierin moet de tekst voor een Statutenwijziging (en die hebben we nodig) woordelijk worden vermeld. Dat kon niet meer op tijd en daarom kunnen we op 10 februari niet de vereiste besluiten nemen en zijn we genoodzaakt de vergadering uit te stellen.
Korte toelichting:
Voor de juiste besluitvorming moet agendapunt 8c van de agenda voor de BALV worden aangepast.
- Afdeling 11 doopt zich na een statutenwijziging om tot Afdeling Noord.
- Afdeling 10 past haar Statuten aan, neemt het besluit om over te gaan naar Afdeling Noord en heft zich op.
De toelichting (welke artikelen moeten worden aangepast en welke besluiten worden genomen) zullen we woordelijk toevoegen aan agendapunt 8c en dan nodigen we de afgevaardigden uit voor de Bijzondere Algemene Ledenvergadering op de nieuwe datum.
Besturen Afdeling 10 & 11
