Bijzondere Algemene Ledenvergadering op dinsdag 24 februari 2026.
Aanvang 20:00 uur. Inloop is vanaf 19:30 uur.
10 februari 2024 AANGEPASTE AGENDA
Beste sportvrienden en vriendinnen,
Hierbij nodigen wij nogmaals van harte de afgevaardigde en reserve afgevaardigde van verenigingen uit voor de Bijzondere Algemene ledenvergadering op dinsdagavond 24 februari 2026 in MFC de Wier te Ureterp, aanvang 20:00 uur. Inloop is vanaf 19:30 uur.
We roepen alle verenigingen op om zich te laten vertegenwoordigen. Het is een Bijzondere Algemene Ledenvergadering waarin het besluit voorligt om te fuseren met Afdeling Noord Oost Nederland. Dat besluit kan alleen worden genomen als er minimaal twee derde van de afgevaardigden aanwezig zijn.
Toelichting bij de agenda:
Onder punt 7 en 8 zijn de nieuwste versies van de Statuten en HRR toegevoegd.
- Statuten Afdeling Noord zijn gebaseerd op input vanuit de NPO en op de teksten die in de Statuten staan van Afdelingen 10 en 11. Wijzigingen zijn geel gemaakt.
- Het Huishoudelijk reglement Afdeling Noord is gebaseerd op de Huishoudelijk reglementen van Afdelingen 10 en 11 en op fusiebeloften die zijn vastgesteld op de vorige Algemene ledenvergadering.
- De Statuten en het Huishoudelijk reglement zijn inmiddels goedgekeurd door de NPO.
- Bijlage 5 is vervallen na goedkeuring notaris van deze agenda
De reden voor het verplaatsen van de Bijzondere Algemene ledenvergadering
De Bijzondere Algemene ledenvergadering zou plaats vinden op 10 naar februari. Die vergadering werd geannuleerd, vanwege een late aanpassing van de agenda, waardoor die niet twee weken voor de vergadering kon worden verzonden.
Na overleg met de notaris is de route naar Afdeling Noord aangepast. De reden van het aanpassen van de route zit in onze huidige Statuten. Deze maken een samensmelting (juridische fusie) niet mogelijk. Na een zoektocht is het gelukt om tot een alternatieve route te komen. Waarbij Afdeling 11 zich omdoopt tot Afdeling Noord. Afdeling 10 past haar statuten aan, neemt het besluit om over te gaan naar Afdeling Noord en heft zich op.
Besluitvorming Afdeling Friesland’96
Afdeling Friesland’96 neemt hiervoor het besluit om de Statuten te wijzigen en zich om te dopen tot Afdeling Noord. Hiervoor wijzigen we artikel 35. Als deze Statutenwijziging is aangenomen zijn we Afdeling Noord geworden.
Agenda zie bijlage
1. Opening en voorwoord door de voorzitter
2. Appél afgevaardigden/kiesmannen
De afgevaardigden dienen bij binnenkomst de presentielijst te tekenen. Meer toelichting in ( bijlage 1)
3. Notulen van de Algemene vergadering 21 november 2025; vaststellen (zie bijlage 2)
4. Bespreekpunten bestuur (zie bijlage 3)
5. Afdeling 11 Financieel jaarrapport 2025; vaststellen (zie bijlage 4)
Het betreft het concept jaarrapport waar de kascontrole nog op moet plaatsvinden. Het definitieve jaarrapport inclusief kascontrole wordt nog nagestuurd.
Heeft u een of meer vragen en/of reacties t.a.v. het financieel verslag, dan kunt u deze tot 2 februari 2026 richten aan de penningmeester (penningmeester@friesland96.nl)
6. Dechargeverlening verlenen aan het bestuur
7. Ingekomen stukken/mededelingen; informatief
a) Toelichting procedure fusie 10 en 11 door samenvoeging
b) Kandidaten Bestuur Afdeling Noord:
René Dalmolen (voorzitter); Wiebren van Stralen (2e voorzitter);
Symen Timmermans (1e penningmeester); Frans Weggers (2e penningmeester); Gerald Ensing (vervoerscommissie); Paulus van Veen (vervoerscommissie);
Marcus Middendorp (Jeugd en Noordiade); Hylke van Dijk (Compuclub en ICT);
Aart Bakker (Compuclub en ICT) en Gerard de Groot (aspirant secretaris)
c) Overdracht vanuit besturen van 10 en 11, fusiebeloften
d) Resultaat boekjaar 2025 gecombineerd afdeling 10 en afdeling 11 (zie bijlage 6)
8. Besluiten leidend tot samenvoegen Afdeling 10 & Afdeling 11 tot Afdeling Noord
(met tweederdemeerderheid aanwezigen)
a) Vaststellen Statuten voor Afdeling Noord (zie bijlage 7)
b) Vaststellen Huishoudelijk reglement Afdeling Noord (zie bijlage 8)
c) Besluit tot het samenvoegen van afdeling 10 & 11 en het oprichten van Afdeling Noord en besluit daartoe:
1. tot vervanging van de integrale tekst van haar Statuten, inclusief naamgeving van de Afdeling, door de Statuten van Afdeling Noord zoals in deze Bijzondere Algemene Vergadering vastgesteld.
2. tot het onvoorwaardelijk aanbieden van het lidmaatschap van de Afdeling aan alle Basisverenigingen van afdeling 10 onder de opschortende voorwaarden:
a. dat de onder besluit 8.c.1 genoemde integrale wijziging van haar Statuten notarieel is verleden.
b. dat Afdeling 10 aan de hier genomen besluiten 8.a, 8.c en 8.d verbindt zichzelf te ontbinden, haar bezittingen om niet in bruikleen te geven aan Afdeling Noord en haar na ontbinding resterende vermogen en bezittingen over te dragen aan Afdeling Noord uiterlijk ultimo 2027 of zo veel eerder, indien eerder een bevestiging van de belastingdienst wordt verkregen dat deze vermogensoverdracht zonder fiscale gevolgen blijft.
3. Tot het bij eerste gelegenheid bijeenroepen van een Ledenraad Afdeling, teneinde een nieuw Bestuur te kiezen, waarbij de onder agendapunt 7b genoemde personen kandidaat bestuurder zullen zijn. Dit onder dezelfde opschortende voorwaarden als gesteld aan besluit 8.c.3.
a. Machtigen van het bestuur tot uitvoering van de samenvoeging
Vragen over de Statuten, HRR of agendapunten? Mail dan naar secretaris@friesland96.nl tot uiterlijk 17 februari
9. Pauze
10. Notulen van deze vergadering; vaststellen
11. Rondvraag
12. Sluiting
Met vriendelijke sportgroeten,
Bestuur Afdeling
