Bijzondere Algemene Ledenvergadering op dinsdag 10 februari 2026.
Aanvang 20:00 uur. Inloop is vanaf 19:30 uur.
13 januari 2026
Beste sportvrienden en vriendinnen,
Hierbij nodigen wij van harte de afgevaardigde en reserve afgevaardigde van verenigingen uit voor de Bijzondere Algemene ledenvergadering op dinsdagavond 10 februari 2026 in zaal Hofsteenge te Grolloo, aanvang 20:00 uur. Inloop is vanaf 19:30 uur.
We roepen alle verenigingen op om zich te laten vertegenwoordigen. Het is een Bijzondere Algemene Ledenvergadering waarin het besluit voorligt om te fuseren met Afdeling Noord Oost Nederland. Dat besluit kan alleen worden genomen als er minimaal twee derde van de afgevaardigden aanwezig zijn.
De Statuten Afdeling Noord zijn gebaseerd op input vanuit de NPO en op teksten die in de Statuten staan van Afdelingen 10 en 11.
Het Huishoudelijk reglement Afdeling Noord is gebaseerd op de Huishoudelijk reglementen van Afdelingen 10 en 11 en op fusiebeloften die zijn vastgesteld op de vorige Algemene ledenvergadering.
De Statuten en het Huishoudelijk reglement zijn ter goedkeuring naar de NPO gestuurd.
Agenda
1. Opening en voorwoord door de voorzitter
2. Appél afgevaardigden/kiesmannen
De afgevaardigden dienen een ondertekende machtigingsbrief mee te nemen (zie bijlage 1)
3. Notulen van de Algemene vergadering 21 november 2025; vaststellen (zie bijlage 2)
4. Bespreekpunten bestuur (zie bijlage 3)
5. Afdeling 11 Financieel jaarrapport 2025; vaststellen (zie bijlage 4)
Het betreft het concept jaarrapport waar de kascontrole nog op moet plaatsvinden. Het definitieve jaarrapport inclusief kascontrole wordt nog nagestuurd.
Heeft u een of meer vragen en/of reacties t.a.v. het financieel verslag, dan kunt u deze tot 2 februari 2026 richten aan de penningmeester (penningmeester@friesland96.nl)
6. Dechargeverlening verlenen aan het bestuur
7. Ingekomen stukken/mededelingen; informatief
a) Toelichting procedure fusie 10 en 11 door samenvoeging
b) Stappenplan notaris (zie bijlage 5)
c) Kandidaten Bestuur Afdeling Noord:
René Dalmolen (voorzitter); Wiebren van Stralen (2e voorzitter);
Symen Timmermans (1e penningmeester); Frans Weggers (2e penningmeester); Gerald Ensing (vervoerscommissie); Paulus van Veen (vervoerscommissie);
Marcus Middendorp (Jeugd en Noordiade); Hylke van Dijk (Compuclub en ICT);
Aart Bakker (Compuclub en ICT) en Gerard de Groot (aspirant secretaris)
d) Overdracht vanuit besturen van 10 en 11, fusiebeloften
e) Resultaat boekjaar 2025 gecombineerd afdeling 10 en afdeling 11 (zie bijlage 6)
8. Besluiten leidend tot juridische fusie Afdeling 10 & 11 tot Afdeling Noord
(met tweederdemeerderheid aanwezigen)
a. Vaststellen Statuten voor Afdeling Noord (zie bijlage 7)
Heeft u een of meer vragen en/of reacties t.a.v. de Statuten Afdeling Noord, dan kunt u deze tot 2 februari 2026 richten aan het bestuur (secretaris@friesland96.nl)
b. Vaststellen Huishoudelijk reglement Afdeling Noord (zie bijlage 8)
Heeft u een of meer vragen en/of reacties t.a.v. het Huishoudelijk reglement, dan kunt u deze tot 2 februari 2026 richten aan het bestuur (secretaris@friesland96.nl)
c. Besluit tot het fuseren door samenvoeging van afdeling 10 & 11 en het oprichten van Afdeling Noord
d. Machtigen van het bestuur tot uitvoering van de fusie
9. Pauze
10. Notulen van deze vergadering; vaststellen
11. Rondvraag
12. Sluiting.
Met vriendelijke sportgroeten,
Bestuur Afdeling
